2013年1月26日土曜日

行事の目的



アソシアブログをご覧の皆さんこんにちは!
ソーシャルトレーニングアソシア大城です。

本日は、毎月行っている行事の紹介とその目的をご紹介致します。
2分咲きの桜をどアップでパシャリ!


今回は毎年恒例の名護桜祭りに行きました。あまり開花しておらず・・・もう少し
時間が必要だなぁという印象です。

4種類のカレーを欲張れる方法!!


 昼食は、名護にあるカレーバイキングレストラン「スパイスライフ」にお邪魔しました。5種類のカレーが食放題で、ドリンクバーやサラダのサービスもあり、訓練生の皆さんもとても満足していました。

 若干、食べ過ぎた方もいらっしゃる程、全体的に皆さんが満足出来た昼食だったと思います。
また楽しい行事をどんどん企画していきます!でわでわ!













でわ終わりません!!




今回は行事の目的を紹介します!それはズバリ!
企画・立案・コミュニケーションの訓練です!!

当事業所の庶務コースが主体的に運営している、毎月の行事ですが、当然予算が毎月決まっています。その中で色々な作業を各月、担当を代えて行っています。

①行く場所の選定(主にネット検索)
②食事の場所の選定(グルメ系のランキングを活用、やはりバイキングが強い)
③企画書の作成
・タイムスケジュール作成
・車両のガソリン代、高速代のリサーチ
・訓練生自己負担の設定
・大体の参加者人数の予想 (予算と照らし合わせながら)
④見学や食事場所へのアポ取り&人数報告や変更等の微調整
⑤訓練生お知らせのチラシ作成
⑥告知&参加、不参加の集計
⑦他のコースの訓練生を誘う!
⑧当日のやり取りの窓口
 
など多くの業務を庶務コースで行っています。 事業所の1行事ではありますが、しっかりと企画・立案・コミュニケーションを意識して行っています。


すべてはここから始まる!

 この行事計画で3つの事が出来るようになる人が多く出てきています。

①電話でのアポイントがとれる
②チームで仕事を進める
③外のコースの訓練生へ話しかける

などコミュニケーション を取らなければ仕事が進まなくなってしまうのです!

” コミュニケーションが苦手”な皆さん!職場でコミュニケーションは、「昼休みに仲良く昼食を食べる」だけではなくチームとしてプロジェクトを進めるという 大事な業務があります。簡単ではありますが、それがしっかりと学べるようになっていくコースへと着実に進化してきています!



今回の担当をして頂いた訓練生の方も、食事の際には誰よりも早く、カレー屋さんに乗り込み貸し切りの調整をしてくれました!

企画の補助の人は、満面の笑みで桜祭りで「ミス桜」のみなさんとちゃっかり写真を撮っていました。(お見せ出来ないのが残念です)

皆で行事の参加者人数を眺め企画の「成功、まあまあ、いまいち」に一喜一憂する場面が見られました!

そのような皆さんの多くが「対人関係が苦手」でアソシアにいらした方です。是非就職の訓練を通して、チームで仕事をする喜びを味わってみませんか?


アソシア 大城